Как изменить юридический адрес организации без смены ИФНС

9 Февраля 2018
admin
Как изменить юридический адрес организации без смены ИФНС Руководители компаний порой сталкиваются с необходимостью смены юрадреса организации. Наиболее распространенным вариантом смены юрадреса является смена адреса внутри субъекта РФ без смены ИФНС.

В каких случаях осуществляется смена юрадреса организации?

Необходимость изменить юрадрес компании возникает, как правило, по следующим причинам:
  • меняется фактический адрес организации;
  • у организации истекает срок договора аренды юрадреса, и собственник не желает продлить его;
  • юрадрес становится массовым.
Несвоевременная смена юрадреса может повлечь за собой проблемы, возникающие с доставкой почты, организацией выездной проверки налоговиками, а также юридическую ответственность.

Документы для ИФНС по смене юрадреса

Решение участников

Смена юрадреса осуществляется на основании решения участников общества и предполагает внесение новых сведений в уставные документы предприятия. Решение принимается на общем собрании акционеров общества. По итогам составляется протокол, подписываемый председателем собрания или участниками. Если общество состоит из одного акционера, то готовит и подписывает решение он сам. Согласно изменениям п.3 ст. 67.1 ГК РФ, с 1.09.2014 г. принятое собранием решение о смене юрадреса компании должно быть либо нотариально заверено, либо подтверждено технически (аудиозапись, видеозапись).

Устав организации

Протокол собрания должен содержать в себе пункт о том, что  участники общества дают согласие на смену юр. адреса организации и с утверждением ее нового адреса. Также должна быть утверждена новая редакция устава общества (или изменений к уставу). Два экземпляра данной редакции предоставляются в налоговую инспекцию. В соответствии с п.5 ст.54 ГК РФ, адресом места нахождения организации является адрес ее государственной регистрации на территории России с указанием наименования населенного пункта. Поэтому в уставе компании указывается только название населенного пункта, где она зарегистрирована, а в ЕГРЮЛ вносятся полные сведения об адресе организации, в том числе номер офиса. Это обусловлено необходимостью осуществлять почтовую корреспонденцию между налоговой инспекцией и юридическим лицом.

Заполнение формы Р13001

В данной форме отмечаются изменения, вносимые в учредительные документы организации. Заполняется титульный лист, лист Б на юрадрес (прописывается по образцу КЛАДР), лист заявителя.

Документы от собственника

Документы от собственника в ИФНС предоставлять не обязательно. Однако в случае отсутствия гарантийного письма или другого документа, можно приложить к подаваемым документам копию свидетельства о праве собственности арендуемого помещения. Если владельцем помещения является сама организация, то к документам прилагается нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на занимаемую площадь.

Квитанция об уплате госпошлины

Размер госпошлины за внесение изменений в учредительные документы компании составляет 800 рублей. В пакет документов, предоставляемых в ИФНС, прилагается квитанция об уплате государственной пошлины (платеж может осуществлять только уполномоченный представитель организации) или платежное поручение с отметкой банка. Квитанцию об уплате государственной пошлины в ИФНС предоставлять не обязательно, поскольку налоговая инспекция самостоятельно отслеживает данную операцию, однако приложенная копия квитанции в комплекте подаваемых документов не будет лишней.

Предоставление документов в налоговые органы

Комплект готовых документов подается в ИФНС в течение 3 дней с даты подписания протокола о смене юрадреса организации. Документы подаются либо генеральным директором, либо уполномоченным представителем компании на основе нотариально удостоверенной доверенности. После подачи документов налоговые органы выдают расписку, в которой указывается, что документы приняты, а также дата обращения за готовыми документами. Изменения о новом юрадресе организации вносятся в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Получение документов из налоговых органов

Через 5 рабочих дней с момента подачи заявления можно получить пакет готовых документов из налоговых органов (лист изменений из ЕГРЮЛ, новое свидетельство о государственной регистрации, зарегистрированные учредительные документы). Получателем документов может быть как генеральный директор, так и уполномоченный представитель (доверенность не обязательна).

Уведомление о смене юрадреса компании

Федеральная служба государственной статистики (Росстат)

После того, как будет произведена смена юрадреса компании и будут зарегистрированы изменения в ИФНС, нужно будет обновить коды статистики (через официальный сервис moscow.gks.ru, внести изменения в поля ОГРН или ИНН и распечатать документ «Уведомление»). Если по каким-то причинам через онлайн-сервис не получится произвести операцию, то код из Росстата нужно будет получить самостоятельно. Для этого понадобится предоставить в Госкомстат копии протокола о смене юрадреса, свидетельство о регистрации и актуальный лист записи.

ФСС, ПФР, ФОМС

Данные фонды уведомляются налоговой инспекцией автоматически. Однако многие организации вынуждены уведомлять фонды самостоятельно, поскольку через налоговую процесс может затянуться. Заявление предоставляется в 2 экземплярах, один из которых остается в фонде, а второй – возвращается заявителю с подписью сотрудника фонда и отметкой о получении заявления.

Кредитные учреждения

Уведомление банков о смене юрадреса осуществляется самостоятельно (не через налоговую). Для каждого из счетов организации оформляется новая карточка. В банк подается заявление о внесении изменений в юридическое дело в связи с изменением юр. адреса. Документы для уведомления банка о смене юрадреса:
  • заявление (в свободной форме);
  • копии протокола о смене адреса;
  • свидетельство о внесении изменений;
  • лист записи;
  • уведомление из Госкомстата.

Уведомление партнеров по бизнесу

Уведомление о смене юр. адреса контрагентов является частью деловой этики. Извещение направляется контрагенту через почту. Смена юридического адреса
Добавить в закладки постоянную ссылку

Интересные статьи

12 Октября 2020
Как оформить отзыв исполнительного листа по заявлению взыскателя?

Банки и судебные приставы взыскивают с должника установленную сумму на основании исполнительного листа. Это документ по результатам разбирательства, который выдается кредитору. Однако на счете ...

6 Октября 2020
Какое время действует доверенность на представителя?

Доверенность, наделяющая лицо полномочиями действовать от лица доверителя, выдается на ограниченный период. Документ без указания срока можно использовать на протяжении 1 года. Ст...

24 Сентября 2020
Как составить ходатайство в арбитраж об отложении судебного заседания?

Участник спора вправе просить суд перенести заседание. Для этого письменно нужно подготовить специальный документ – ходатайство. Его можно использовать, чтобы успеть подготовить необходимые док...

19 Сентября 2020
Какими полномочиями обладают апелляционные арбитражные суды (ААС)?

Апелляционные суды проводят анализ и проверку обоснованности актов, принятых I инстанцией (ст.33.1 Закона №1-ФКЗ). Чтобы пересмотреть результаты дела, участник спора имеет право направить жалоб...

18 Сентября 2020
Основные этапы процедуры выхода участника из ООО в 2020 г.

При намерении участника выйти из состава общества нужно проверить, имеет ли он на это право. Если такое право у него есть, то он готовит заявление и передает организации. Компания направляет в ...

16 Сентября 2020
Как подготовиться к проведению собрания ООО в заочной форме?

С 31 июля 2020 г. обществам разрешено проводить собрания в дистанционной форме для принятия годового отчета и баланса. Такая форма проведения собраний допустима до 30.09.2020 г. (Закон №115-ФЗ ...

8 Сентября 2020
Выписка – подтверждение права владения акциями

Бывают случаи, когда владельцу акций требуется подтвердить права собственности на них. Для этого понадобится специальный документ – выписка из реестра. По законодательству АО обяз...

3 Сентября 2020
Чем отличаются оспоримые сделки от ничтожных?

В гражданском законодательстве существуют такие понятия, как ничтожные и оспоримые сделки (ст.166 ГК РФ). Оба вида соглашений можно отменить. Если речь идет об оспоримом договоре, то аннулирова...

28 Августа 2020
Правила проведения собрания акционеров в 2020 г.

Общее собрание является высшим органом управления АО. Этот орган уполномочен принимать решения о внесении поправок в устав организации, о дополнительном выпуске акций, увеличении или уменьшении...

24 Августа 2020
Банкротство граждан: особые положения закона

Отдельного закона о банкротстве физлиц нет. С 2015 г. в Закон о несостоятельности №127-ФЗ были добавлены специальные положения о признании граждан неплатежеспособными. Кто может по...

15 Августа 2020
Банкротство юридического лица с долгами:  пошаговая инструкция

Общая информация Процедура банкротства организации-должника включает в себя несколько этапов: Сначала составляется и подается в арбитраж заяв...

28 Июля 2020
Сделка с заинтересованностью: определение, порядок заключения

Для заключения сделок с заинтересованностью существуют особые правила. Если руководитель или лица, влияющие на работу организации, получают выгоду от сделки, то о ее заключении нужно предупреди...

28 Июля 2020
Возврат товара юрлицом другому юрлицу

Если предприятие получило товар с дефектами или в неоговоренный срок, то оно вправе вернуть его поставщику. Возврат товара юрлицом юрлицу оформляют в соответствии с положениями законодательства...

17 Июля 2020
Процедура увольнения гендиректора

Гендиректор может быть уволен по разным причинам – на основании заявления по собственному желанию, в результате конфликта с собственниками бизнеса, из-за выхода на пенсию и по ряду других причи...

17 Июля 2020
Назначение и оформление временно исполняющего обязанности (ВРИО) директора

Статус руководителя юрлица четко прописан в законодательстве, чего нельзя сказать о ВРИО руководителя. Это вызывает путаницу и ошибки при назначении лица на должность, наделении его полномочиям...

17 Июля 2020
Как действовать организации в случае получения некачественного товара?

При поступлении некачественного товара организация вправе отказаться от его получения. Поставщик обязан исполнять взятые на себя обязательства согласно требованиям законодательства и договора. ...

15 Июля 2020
Как составить должностную инструкцию гендиректора ООО в 2020 году?

Должность гендиректора организации, с одной стороны, предоставляет широкие возможности, с другой – предполагает повышенную ответственность за деятельность. Полномочия и обязательства руководите...

15 Июля 2020
Увеличение уставного капитала: пошаговая инструкция 2020

Для сохранения бизнеса в кризисный период может потребоваться привлечение новых собственников, что повлияет на размер уставного капитала (УК). Процедура увеличения УК может потребоваться при не...

14 Июля 2020
В каких случаях нужно получать судебный приказ, и как это сделать?

Контрагент не исполнил финансовое обязательство. Организация намерена обратиться в суд. Если сумма требования к должнику небольшая, то нужно получить судебный приказ. Это акт суда, являющийся в...

29 Июня 2020
Оформление доверенности на судебное представительство интересов

Представительство своих интересов в суде можно доверить профессиональным юристам. Для этого нужно оформить доверенность. Как правило, доверенность оформляют в случаях, если предприниматель или ...

Комментарии

нет комментариев