Ответственность за несоответствие юридического адреса фактическому

В современном законодательстве нет таких понятий, как «юридический адрес» и «фактический адрес». В соответствии с действующими законами адресом юридического лица считается адрес, указанный в учредительных документах компании.

Если фактический адрес компании отличается от адреса, указанного в учредительных документах, то руководство обязано предоставить сведения о новом юридическом адресе в соответствующий филиал налоговой инспекции в течение трех рабочих дней (п.5 ст.5 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"), поскольку юридический адрес организации входит в число сведений, вносимых в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Если один (и более) сотрудников компании осуществляют деятельность по адресу, отличному от юридического адреса сроком более 1 месяца, то налоговая инспекция рассматривает данный факт как создание самостоятельного подразделения фирмы, которое должно быть поставлено на учет в налоговые органы в течение 1 месяца.  В противном случае организация должна будет понести ответственность за нарушение налогового законодательства.

Виды ответственности за нарушение сроков регистрации нового юридического адреса

  • К руководителю компании применяются административные санкции в виде штрафа от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).
  • Повторное правонарушение может привести к дисквалификации должностных лиц на срок от 1 до 3 лет и попаданию участников компании в «черный список» налоговой инспекции. 
  • В Единый государственный реестр юридических лиц вносится запись о недостоверности данных. Отсутствие данных о компании в базе данных ЕГРЮЛ, в свою очередь, может привести к отказу контрагентов от сотрудничества. Если компания в течение 6 месяцев после появления отметки о недостоверности сведений не предоставит в налоговую инспекцию документально подтвержденную информацию о достоверности данных, то она будет исключена из ЕГРЮЛ (ст. 21.1 Закона о государственной регистрации ЮЛ и ИП от 08.08.2001 №129-ФЗ, изменения от 1.09.2017).
  • Согласно Закону о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 8.08.2001 №129-ФЗ (ст. 23, пп. ф.), участники компаний, исключенных из ЕГРЮЛ, не могут быть участниками и руководителями новых юридических лиц в течение 3 лет.
  • Компании с «фиктивным» юридическим адресом банки могут отказать в открытии счета или заблокировать уже имеющийся счет и расторгнуть договор. Это связано с тем, что кредитные учреждения обязаны идентифицировать своих клиентов, а клиенты, в свою очередь, должны предоставлять о себе достоверные сведения, в том числе сведения о местонахождении.
  • Компаниям, подавшим неверные сведения о юридическом адресе в ЕГРЮЛ, запрещается участвовать в тендерах.
  • Налоговая инспекция может подать в арбитражный суд иск о принудительной ликвидации юридического лица (основание – невозможность связаться с юридическим лицом по регистрационному адресу).

В юридической компании «Аккаунт» вы можете заказать юридические адреса, подтвержденные документами, с возможностью почтового обслуживания.

Если у вас неактуальный юридический адрес, который не подтверждается собственником, или уже внесены сведения о недостоверности юрадреса, то приобретите новый юридический адрес и воспользуйтесь услугой Смена юридического адреса. После смены юридического адреса на актуальный, запись о недостоверности будет снята.