Главная / Услуги по регистрации

Документы поданы, свидетельство получено.

Что дальше?

Итак, решение о создании фирмы принято, устав составлен, необходимые документы для регистрации ООО поданы в налоговую инспекцию. После нескольких дней ожидания получено, наконец, долгожданное свидетельство о государственной регистрации нового юридического лица. Что предпринять дальше?

Наступает следующий этап – открытие расчётного счёта в банке. Допустим, фирма уже сделала свой выбор и нашла банк, удостоверившись в его надёжности. Вполне вероятно, что фирма уже имеет там накопительный счет. Тут следует иметь в виду, что на накопительном счёте организации должна находиться сумма, составляющая не менее 50% уставного капитала.

Но теперь вместо накопительного счёта необходимо открыть расчетный счет. Вот здесь как раз и потребуется немало документов, в числе которых и так называемая банковская карточка.

Подводные камни подстерегают не только в море

Как известно, на банковских карточках должны присутствовать подписи должностных лиц, отвечающих за финансовые операции фирмы (это руководитель и главный бухгалтер), а также стоять печать фирмы. Но этого мало – подлинность этих сведений должна быть нотариально заверена. Понятно, что нотариусу нужна полная уверенность в достоверности информации касательно полномочий лиц, поставивших свои подписи. Полномочия могут быть подтверждены такими документами, как приказы об их назначении на данные должности, устав и, наконец, свидетельство о государственной регистрации ООО 2011.

Но, как показывает практика, далеко не всех нотариусов устраивает такая форма устава, при который он просто подписывается учредителями компании. И понять нотариусов можно – как они могут удостовериться в подлинности текста устава?  Разве исключён такой вариант, когда фирма внесла какие-либо изменения в устав, да и попросту переписала его заново? 

Действительно, если налоговая инспекция не несёт ответственности за содержание устава, то почему эту ответственность должна брать на себя другая служба? Это не вполне справедливо.

Раньше было иначе: организации выдавался второй экземпляр устава со специальным штампом, содержащим дату и регистрационный номер. Нотариус мог смело доверять такому документу, поскольку было ясно, что устав фирмы официально зарегистрирован. При любых изменениях в уставе делались и соответствующие пометки в регистрационной палате.

Теперь гарантии, что устав подлинный, нет. И понятно, что, подписывая банковскую карточку, нотариус рискует. Не все готовы пойти ни риск, лишившись, при неблагоприятном исходе, своей лицензии. И когда руководитель новой компании обращается к нотариусу с просьбой заверить подписи в банковской карточке, то велика вероятность встретить отказ. Найти немногочисленных нотариусов, готовых рискнуть, не так-то просто.

А ведь действительно трудно доверять уставу, который не подписан никем, кроме руководителя фирмы (которая, к тому же, ещё и не начала по-настоящему функционировать). К нотариусу организация обратиться с одним уставом, тогда как в банк будет подан устав, содержащий совсем другую информацию, вплоть до противоположной. И так устав можно переписывать бесконечное число раз, в зависимости от случая и от организации, где его предстоит предъявить. В свете этого тревога нотариусов очень понятна.

И как обойти подводные камни?

Есть ли выход? Федеральная нотариальная палата подтвердила правоту нотариусов при таком положении дел. Но проблема осталась, значит, её необходимо решать.  На данный момент есть способы, как это лучше сделать.

Если предоставить нотариусу копию устава, предварительно заверенную в налоговой инспекции, то вероятность того, что документы будут заверены, намного возрастает. Более того: заверить копию устава налоговая инспекция может всем желающим. Для этого необходимо составить в произвольной форме письменное заявление, к которому  приложить две копии устава.

Сотрудники налоговой службы делают отметку, что оригинал устава хранится в архиве конкретной инспекции, для чего указывается её наименование и адрес. Затем ставится печать и подпись инспектора, заверившего копию. Необходимо также указать его должность. В настоящее время такая услуга стоит 400 рублей, оплачивается она банковским переводом.

Но даже при наличии таких копий не все нотариусы согласны заверить подписи в банковской карточке. Что делать? Как быть, если более сговорчивого нотариуса найти не удалось?

Тогда одной только копии устава, даже заверенной в налоговой инспекции, может оказаться недостаточно. Выходом из такой ситуации может быть получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Чтобы это осуществить, необходимо написать заявление в свою налоговую инспекцию. Небезынтересно отметить, что при обращении в первый раз такая выписка выдается бесплатно.

В нотариальной палате отметили, что нотариусы имеют право самостоятельно решать, какие именно документы им необходимы, и многое здесь зависит от конкретной ситуации.

Если, несмотря ни на что, нотариус отказывает в подписи

К сожалению, имели место случаи, когда нотариусов не устраивали никакие документы. Остаётся одно – обратиться к другому нотариусу, которого, вероятно, какой-нибудь вариант устроит.

Самый крайний вариант – подача жалобы в суд на нотариуса. Для этого следует потребовать у нотариуса оформления отказа в письменной форме. После этого в десятидневный срок жалоба должна быть подана в суд по месту нахождения фирмы. В случае, если суд признает обоснованность предъявленных претензий, то нотариусу уже не удастся отказаться подписать нужные документы.

Но это крайний вариант. Впрочем, если иного пути получить нужные подписи для регистрации фирмы ООО нет, то приходится прибегать и к таким крайним мерам.