На что следует обращать внимание при смене юридического адреса

business-woman-portrait-1997285_640Что такое хороший юридический адрес и как его выбрать? Как избежать отказа в госрегистрации? Как поступать в случае внесения отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ? С этими и другими вопросами часто сталкиваются организации при смене юридического адреса.

Что такое хороший юридический адрес?

При выборе юридического адреса организации следует обратить внимание на ряд параметров.

Адрес не должен относиться к категории массовых адресов. Критерием массовости является регистрация на площади 10 квадратных метров 4 и более организаций. Желательно наличие отдельного офиса. Чем больше площадь помещения – тема лучше.

Местоположение офиса. При выборе офиса следует отдавать предпочтение административным зданиям или бизнес-центрам, а не жилым домам.

Возможность принять в офисе сотрудников банка или налоговых органов, которые выезжают по указанному в документах адресу, чтобы удостовериться в фактическом местонахождении организации. Поскольку представители налоговой инспекции зачастую приходят с проверкой, предварительно не уведомляя об этом, то на двери офиса целесообразно поместить табличку с наименованием организации или секретаря, или внести соответствующую отметку в список компаний на КПП.

Возможность наладить почтовое обслуживание. Без налаженной почтовой корреспонденции представители государственных органов не смогут связаться с организацией, что будет являться основанием для внесения записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

В каких случаях возникает необходимость смены юридического адреса организации?

Наиболее распространенными причинами для смены юр. адреса компании являются:

  • Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверном юридическом адресе.
  • Претензии от ИФНС.
  • Организация не может связаться с собственником адреса или фирмой, где он был приобретен.
  • Адрес попал в список массовых адресов.
  • Изменение стоимости за продление юридического адреса.

«Безболезненный переезд» фирмы: как организовать?

Чтобы осуществить «безболезненный переезд» компании, необходимо выполнить требования, предъявляемые территориальными налоговыми органами. Например, некоторые ИФНС не предоставляют возможность принятия компании из другой налоговой. В некоторых ИФНС обязательным требованием является наличие московской прописки у генерального директора.

Как поступить, когда налоговая требует подтвердить сведения о юр. адресе?

В течение 30 дней с момента получения уведомления о подтверждении сведений о юридическом адресе, в ИФНС необходимо предъявить подтверждающие документы:

  • договор на аренду помещения;
  • документы, подтверждающие внесение арендной платы по договору;
  • фото офиса с сотрудниками, табличек и рекламных конструкций;
  • подтверждения сторон в письменной форме.

Какие действия предпринять организации при внесении записи о недостоверности сведений о юр. адресе?

Если из ИФНС не приходило соответствующего уведомления, но запись о недостоверности сведений была внесена, то организация может обратиться в суд с целью признания незаконными действия налоговой и снятия соответствующей записи.

Если запись уже внесена, то организация в течение 6 месяцев должна подготовить подтверждающие документы, в противном случае она может быть исключена из ЕГРЮЛ.

Исправить ситуацию можно одним из следующих способов:

  • купить новый юр. адрес под смену;
  • уточнить юридический адрес, добавив конкретные параметры (помещение, офис, номер комнаты и т.п.);
  • сменить юридический адрес по месту регистрации гендиректора.

Юридический адрес

Смена юридического адреса

Каталог юридических адресов

Запись опубликована в рубрике Без рубрики. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *